SEJUMLAH Dosen Program Studi (Prodi) D4 Teknologi Rekayasa Komputer, Jurusan Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Samarinda melakukan kegiatan pengabdian masyarakat.
Kali ini tim yang terdiri dari Ahmad Rofiq Hakim selaku ketua tim beserta anggota yakni Karyo Budi Utomo, Irwansyah, Agus Triyono, dan Wahyuni Ekasari. Dan dibantu oleh mahasiswa yakni Nazar Abdul Fattah, Syamsu Nur Hidayat dan Zaky Rizaldi Roslian mengadakan Pelatihan Aplikasi Pendataan Penduduk Bagi Pengurus RT Kota Samarinda, Minggu (22/10).
Ahmad Rofiq mengatakan pihaknya mengadakan pelatihan ini dimaksudkan untuk membantu para ketua RT dalam hal pendataan penduduk diwilayahnya masing-masing melalui aplikasi.
Disebutkan bahwa aplikasi ini dapat mempermudah para ketua RT setempat dalam hal pendataan penduduk terkait kebutuhan yang diperlukan. Seperti pendataan warga, pendatang, pindah, meninggal, pengelolaan bantuan sosial, hingga surat menyurat.
“Jadi aplikasi yang kita bantu untuk membuat database ini khususnya bagi para RT dapat memudahkan mereka dalam pendataan. Dengan meminimalkan berkas yang menumpuk, dengan sekali klik dalam database aplikasi ini maka bisa langsung muncul data apa yang ingin dicari atau dibuat. Jadi lebih cepat, akurat dan tertata rapi,” terangnya.
Disebutkan bahwa melalui aplikasi ini terdapat kemudahan dan mudah tersimpan didalam aplikasi. Ketika merubah atau memperbarui data yang ada maka akan muncul notifikasi yang bertujuan agar menghindari data hilang.
“Sebelumnya kami sudah melakukan komunikasi bersama para RT Kota Samarinda dan hari ini barulah kita adakan pelatihan sebagai finalnya dan disini juga kita bersama menerima masukan dari para RT bahan apa saja yang perlu dimasukkan dalam database aplikasi ini yang sesuai dengan yang diperlukan. Seperti data kependudukan bisa saja ada yang baru atau lainnya,” tambahnya.
Pihaknya pun sudah melakukan uji coba berupa hosting di internet. “Artinya kalau mereka mau menggunakan sudah bisa tinggal pakai secara mobile dari mana saja bisa. Tapi kita juga bisa menyediakan versi aplikasi yang terpasang di komputer masing-masing,” sambungnya.
Dalam pelatihan ini pra peserta diberi pengetahuan terkait bagaimana menggunakan aplikasi, entry data, eksport dan import data dari microsoft excel ke aplikasi, dan surat menyurat.
“Setelah pelatihan ini kita tetap adakan pendampingan, jika ada yang ingin ditambah lagi fitur dalam aplikasi database ini. Kita ingin aplikasi ini dapat diperluas penggunaannya,” ujarnya.
Ia menambahkan karena kegiatan ini merupakan wujud pengabdian masyarakat, diharapkan kedepan pihaknya akan mencoba menyebarluaskan ke RT-RT khususnya yang ada di Samarinda.
“Diharapkan dapat memudahkan para RT dalam mengolah data dan saat pergantian RT pun bisa lebih efisien saat serah terima pendataan lama karena penyediaan data sudah tersedia tertata rapi dalam database ini,” tutupnya. (adv/nch/beb)
